Норма рабочего времени: как считать и проверить расчёт
Методика Минтруда, формула расчёта нормы часов при 40, 36 и 24-часовой неделе и типичные ошибки в табеле.
Норма рабочего времени — это количество часов, которое сотрудник должен отработать за учётный период. От неё зависят оплата, расчёт переработок и правильность табеля. Считается она по единой методике, и проверить чужой расчёт можно за минуту.
Формула
Методика утверждена приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 № 588н. Продолжительность рабочей недели делится на пять дней и умножается на количество рабочих дней в периоде. Из результата вычитается по одному часу за каждый сокращённый предпраздничный день.
Норма часов = (часы в неделю ÷ 5) × рабочие дни − сокращённые дни
При 40-часовой неделе получается 8 часов в день, при 36-часовой — 7,2 часа, при 24-часовой — 4,8 часа. Дробные значения не округляются до целых: норма за месяц при 36-часовой неделе вполне может составлять 151,2 часа.
Пример расчёта
Возьмём месяц с 21 рабочим днём, один из которых предпраздничный. При 40-часовой неделе: 8 × 21 − 1 = 167 часов. При 36-часовой: 7,2 × 21 − 1 = 150,2 часа. При 24-часовой: 4,8 × 21 − 1 = 99,8 часа.
Обратите внимание: вычитается ровно один час за предпраздничный день независимо от продолжительности недели. Это частая ошибка — пропорционально сокращать час для 36-часовой недели неверно.
Кому положена сокращённая неделя
- 36 часов — занятые во вредных условиях труда 3 и 4 степени;
- 36 часов — педагогические работники и медики отдельных категорий;
- 35 часов — инвалиды I и II групп;
- 24 часа — работники в возрасте до 16 лет;
- 35 часов — работники от 16 до 18 лет.
Учётный период
При суммированном учёте рабочего времени норма считается не за месяц, а за учётный период — квартал, полугодие или год. Переработка определяется по итогам всего периода, а не каждого месяца в отдельности. Максимальный учётный период — год, а для вредных условий труда — три месяца.
Типичные ошибки
- считают рабочие дни по пятидневке, игнорируя перенос выходных;
- забывают вычесть сокращённые предпраздничные дни;
- округляют дробную норму при сокращённой неделе;
- берут календарь прошлого года — количество рабочих дней меняется;
- путают норму за месяц с нормой за учётный период при суммированном учёте.
Проверить расчёт проще всего по готовой таблице норм за нужный год: если ваши цифры расходятся с ней больше чем на один день, ищите ошибку в учёте переносов.